本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》要求,根据青岛广播电视大学2017学年度信息公开工作实际情况编写。全文包括概述、主动公开情况、信息公开工作的主要问题和改进措施。

 

一、概述

2017年度,青岛广播电视大学深入学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会,十九大及习近平总书记系列重要讲话精神,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,以《高等学校信息公开办法》为遵循,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,全面推进学校信息公开工作,有力保障了广大师生和社会公众获取学校信息,大力提升了学校工作公开度和透明度,有效推动了学校依法治校进程和改革发展事业。

(一)强化组织领导,完善工作机制。学校领导统筹部署学校的党务公开、校务公开和信息公开工作,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。不断完善主动公开目录,进一步拓展公开范围,细化公开事项,做好动态更新,主动接受外部监督。

(二)丰富公开内容,提升信息质量。结合学校具体情况,在去年全面改版信息公开网站(青岛广播电视大学官网)的基础上,不断丰富网站内容,及时更新信息动态,增强网站有效性、易用性,为师生和社会公众获取学校信息提供便利。目前,基于官网的信息公开包括学校概况、党建信息、招生信息、教学科研、教师队伍、合作交流、学校新闻、通知公告、人事管理、资产管理、财务管理等版块,全方位公开学校信息。

(三)加强载体建设,畅通公开渠道。在加强网站、校报等常规信息发布平台建设的同时,充分利用新媒体技术,通过官方微信公众号新媒体渠道,及时公开学校发展过程中及社会公众关心的重要信息,对外信息发布体系日趋完善。强化民主渠道建设,通过召开教代会、中层干部会议、教学科研会议、党建与思想政治工作座谈会、党外知识分子座谈会、青年教师座谈会、部门处务会等,为学校教职员工参与学校转型发展提供渠道保障。

(四)规范审核流程,严格保密审查。认真贯彻执行国家和教育部关于保密工作的要求,妥善处理公开与保密的关系,既保障广大师生和社会人士的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。不断规范信息公开审核流程,按照“谁公开、谁负责”的原则,要求各部门按照保密法等规定,严格执行信息公开的保密审查程序,确保不公开涉密信息。

 

二、主动公开情况

2017学年度,学校通过学校门户网站、校报校刊、电子屏幕、会议纪要、微信公众号等多种方式公开信息。主要内容涵盖学校基本信息、党建信息、学校动态信息、通知公告、招生考试信息、财务信息、资产信息、人事管理信息、教师与学生信息、教学服务信息、对外交流与合作信息、媒体报道信息及其他信息。

青岛广播电视大学门户网站发布学校动态252篇,公告通知57篇。青岛广播电视大学校报共出版7期,28个版。青岛广播电视大学官方微信公众号共发布107条,总阅读量5.3万,转发量3785(截止11月份)。

(一)学校基本信息公开情况

在基本信息公开工作中,学校不断加大力度,及时、全面地公开学校概况、学校规章制度、办学体系等信息,并定期对相关数据进行更新。

(二)学校招生教学信息公开情况

在招生信息公开工作中,准确把握招考工作的关键环节,不断加强考生信息宣传和公开工作,网站共发布2条开放教育招生信息,通过微信推送10篇招生专题图文。

在官网、微信上,及时公开办学特色、专业设置、特色教育等信息,全面反映学校开放教育情况。

充分利用学校开放教育教学平台,主动公开教务教学规章制度、教学资源、课程考核依据、毕业证及学位证审核办法和基本要求等,及时发布教务教学通知公告,实现信息公开常态化,更好地服务好学生。

本年度,开放教育共招生6732名,6122人毕业(本科1449),40获学位证书。

(三)学校财务、资产及收费信息公开情况

按照要求主动公开青岛广播电视大学财务管理制度、招投标信息、年度预决算、收费项目依据等内容。在“财务管理”栏目,定期公布财务动态,接受师生监督,不断提高财务工作透明度,充分保障师生的知情权和监督权。在每年招生简章中公示学费收费标准,秋季招生学费情况本科6400元,专科6000元。

在招标采购信息公开方面,本年度学校在官网通知公告中共发布8条招标中标相关公告,面向社会公开。公开程度为详细公开各个环节,除了涉及需保密的内容外,全部内容对外公布。

(四)学校人事管理信息公开情况

通过官网及时公布相关各项工作信息,方便师生及社会公众了解学校人事管理工作的流程和内容。在官网学校概况中设置专栏将学校领导班子和各部门负责人姓名、办公电话全部公开,随时接受政策和业务咨询,帮助教职工及其他咨询人员全面准确了解相关信息。在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、职称评审等继续强化实施全程上网,及时公布工作进程和结果,在官网“人事工作”主动公布11条招聘工作。为做好各类人事政策的宣传工作,保障广大教职工的知情权,学校通过召开岗前培训会、青年骨干教师培训会等将最新人事政策进行宣讲。

(五)学校对外交流与合作信息公开情况

学校持续更新门户网站“合作交流”栏目信息,及时发布学校合作举办的活动信息、来访者信息、合作项目进展信息等,为关注学校发展的社会各界人士,提供了解青岛电大的平台。

三、信息公开工作的主要问题和改进措施

目前,我校在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题,如部分部门对信息公开重要性认识不足、信息公开不够及时等。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:

一是继续提升学校各部门对信息公开工作重要性的认识。认真学习贯彻上级有关信息公开工作的文件,落实对信息公开工作的有关要求,加强工作理论培训与技能培训,培养信息公开的工作习惯,真正做到“公开是常态,不公开是例外”。  

二是优化信息公开渠道,不断加强学校门户网站及相关二级网站、微信公众号平台的平台建设,专人负责、搭建桥梁、及时公开,不断提升师生与社会公众对信息公开工作的满意度。  

三是加强信息安全工作,在提供开放、有效、及时的信息的同时,通过技术手段加强对已公开信息的防伪认证,包括财务信息、报名信息、录取信息等,防止保密信息窃取与公开信息伪造,保障信息安全,维护学校声誉。