根据教育部办公厅、山东省教育厅关于“做好高校信息公开年度报告工作”的要求,学校主要领导高度重视信息公开工作,形成了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、专人负责抓落实的工作机制”。我校对2016年度信息公开工作进行了逐项检查,特报告如下:

一、概述

为贯彻党的十八大和十八届三中、四、五、六中全会精神,全面推进学校综合改革,提升学校综合治理能力,实现依法治校,2016年度,青岛广播电视大学(青岛创业大学)坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步重视和加强信息公开工作。通过多渠道、多平台发布信息,增强信息公开时效性,做到内容有针对性。加快信息公开化进程,主动回应社会关切,广泛接受社会监督,使信息公开工作成为师生员工和社会公众参与学院管理、实施民主监督的有效渠道,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开情况

(一)公开内容

根据学校工作整体情况,目前信息公开共11大方面,包括学校概况、党建信息、招生信息、教学科研、教师队伍、合作交流、学校新闻、通知公告、人事管理、资产管理、财务管理。学校坚持将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,稳步推进教学教务、科研管理、社会服务、招生咨询、人事任免、评奖评优、职称评审、招标采购等重点领域信息公开。凡重要规范性文件出台前均面向师生员工广泛征求意见。

(二)公开方式

以青岛广播电视大学(青岛创业大学)门户网站作为主要公开渠道,微信平台、青岛电大报、校内公告栏、教代会等便于师生知晓的方式为补充。学院先后通过召开教职工大会、中层干部会议、教学科研会议、党建与思想政治工作座谈会、党外知识分子座谈会、青年教师座谈会、部门处务会等形式让广大师生员工及时了解学校决策,提高学校公开工作的效率。

(三)保密审查 

严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,切实做到了“公开信息不涉密、涉密信息不公开”。 

(四)公开程序

学校不断完善规章制度,明确实施公开、收集反馈、归档管理的程序,确保公开内容的权威性。2016年学校制定了《青岛广播电视大学(青岛创业大学)门户网站管理暂行办法》,对信息管理进行了明确规定,确保了信息公开的规范程序。信息公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,并将处理和落实情况及时予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时进行登记归档。

(五)公开时限

坚持信息公开时限与公开内容相适应、定期公开与不定期公开相结合的方式,对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公开时间一般不少于一周。

(六)本年度公开信息情况

通过文字、图片、微信等形式,主动公开信息790余条,以网络方式公开的信息数超过90%。在这一年度,随着学校门户网站的升级改造和学校微信公众号的大力推广,学校信息发布量大幅提升。在信息传播互动方面,尤其在招生季、开学季等重要时间节点上,微信平台成为极为重要的信息发布与交互的舆论场。

三、依申请公开信息情况

全年未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、因信息公开受到举报情况

未出现因学校信息公开工作受到举报的情况。

五、存在的主要问题及改进情况

2016年,学校稳步推进信息公开工作,取得了新的进展,但也存在一些不足之处。主要表现在:一是部分部门在公开信息时主动性和时效性不强,内容上缺乏针对性;二是学校门户网站还需进一步优化,访问的便捷性和管理的规范性有待提高;三是信息内容及形式略显单一,间接影响和降低了信息阅读使用的积极性。

下一阶段,学校将从以下几个方面着手,进一步加强信息公开工作。

一是进一步严格执行高等学校信息公开的各项制度,不断巩固和扩大信息公开的工作成果,促进信息公开工作制度化、规范化。二是提高公开意识,加强信息发布、解读和回应。三是要创新服务理念,主动为师生服务。四是增强各类信息公开平台后台联动建设,增强信息在不同平台的推送功能,确保多平台信息内容保持同步。五是将信息公开工作作为推动学校依法治校的有力抓手,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

 

 

青岛广播电视大学(青岛创业大学)

                         2016年12月30日