各部门:

    根据《青岛电大固定资产管理办法》第十五条之规定,各部门负责人作为固定资产责任人要定期进行所辖资产的盘点清查和分析,现经学校资产管理委员会同意,2016年度的部门资产盘点清查工作即将开始。现将有关要求通知如下:


一、资产清查及提交报告的时间和方式:2016年11月29日至12月2日前,上交由分管领导签字的《**部门2016年度资产清查表》和《**部门2016年度资产报告》纸质版,《**部门2016年度资产报告》电子版同时发送至479593496@qq.com或QQ 离线传送资产处张立。


二、资产清查办法:


1、登录资产管理系统

金水路校区登录地址:http://221.215.210.204/zcgl

大连路校区登录地址:http://172.29.0.243/zcgl

也可以直接登录学校主页,在http://www.qdtvu.com/ 在校务公开栏目下找到资产管理,分别找到金水路入口或大连路入口登录即可。

登录名为中文姓名,密码为空。


2、进入系统进行查询

查询步骤:点击系统主目录的“查询”功能-----在左边“功能操作区”找到“分类查询”-----在“大连路校区”或“金水路校区”选择本部门所属的校区(两个校区办公的资产要分别选择、分别查看、分别导出)-----选择所属校区的部门后主界面会呈现出本部门所在校区的所有资产------找到“列选择”选择其中的“资产名称、使用人、存放地点、购置日期”四个选项,点击“确定”,出现只有四个列的表。-----找到“导出Excel”导出本部门资产数据,在Excel表最后一列加入“清查结果”列,将表命名为《**部门2016年度资产清查表》进行资产清查。(第一次导出Excel表请按住Ctrl键点击“导出Excel”设置下载路径位置)


3、资产清查的主要内容

(1)清查本部门资产的使用人、存放地点有无变化。如有变化可以请本部门资产管理员直接在系统中进行“资产变动”并提交资产处进行审核更动。在资产清查表中的“清查结果”列内表述为“已提交资产变动”

(2)清查本部门正在使用资产的使用状况。表述为“正常使用中(或打√)”“维修使用中”“经维修无法使用”

其中“经维修无法使用”的资产要注明购置日期,维修记录或详细描述无法使用的具体状态,为资产的下一步处置提供依据。

(3)对清查过程中发现未录入资产系统的资产、账实不符的资产、本部门离退转教职工的资产可在本次清查时由系统管理员在资产管理系统中进行处置提交。清查期间须交还资产管理处统一管理的资产,可联系资产处办理交还手续并在“清查结果”中表述为“已交还资产处”。


三、资产报告的主要内容

报告标题为“**部门2016年资产清查报告”,报告人为“部门负责人姓名”。报告主要内容包括:

第一部分对本部门资产进行概述。包括本部门的使用人共几人,资产存放地点共多少个,本部门管理资产合计多少件(金水路校区和大连路校区合并表格,按Excel表序号为准);

第二部分对本部门资产清查情况进行总结(1)按照正常使用的资产、维修使用中的资产、经维修无法使用的资产情况分别报告。(2)资产变动、增加和归还情况。


四、注意事项

各部门本年度的资产清查及报告经资产管理处整理汇总,提交资产管理委员会。凡是涉及部门负责人调整、资产变动大、人员变动大的部门,应及时进行资产交接和资产变更,资产清查及报告按新部门新岗位进行。


五、资产清查及报告的考核及奖惩

学校资产管理委员会对各部门的资产报告进行审核并进行奖惩。固定资产的年度奖惩情况列入本年度年终考核内容进行管理。

 

                                                                                 2016年11月29日