为进一步加强我校固定资产报废管理,维护我校固定资产的安全和完整,提高资产使用效率,防止资产流失,根据青岛市财政局关于印发《青岛市财政局市级行政事业国有资产处置管理办法》的通知(青财资【201370号),现对我校固定资产报废工作流程规定如下,望遵照执行。

一、对于不符合报废要求而又闲置不用的固定资产,可填写《青岛广播电视大学固定资产出入库申请表》(见附件1),报资产管理处进行调剂或退(入)库处理;资产管理处进行初步使用状况认定后,进行入库登记并在资产管理系统中进行资产信息变更。

二、对于符合报废要求的固定资产,须按下列程序进行报废处理:

1.固定资产报废条件

经鉴定凡符合下列条件之一的固定资产,可申请报废处理:

①超过使用年限、性能低下、主要部件陈旧,且无改造利用价值的;

②质量太差或损坏严重,无法修复或无修复价值的;

③陈旧过时,达不到使用要求的;

④由于国家标准改变或任务变化等原因已不符合现时使用标准而又无法改造、失去使用价值的。

2.填写报废申请表

资产处根据使用单位提出的固定资产真实的使用现状,结合规定的报废年限,对于符合报废条件的,填写《青岛广播电视大学固定资产报废申请表》(见附件2)。

3.鉴定小组组织技术鉴定

资产管理处牵头成立报废鉴定小组(鉴定小组一般由资产管理处、纪检部门、财务处、技术人员等有关人员组成),对申请报废的固定资产进行技术鉴定。经鉴定符合报废条件的,鉴定小组提出报废处理意见;对于非正常损坏造成报废的,鉴定小组提出赔偿处理意见,报学校资产管理委员会审定。   

4.学校资产委员会审定

学校资产管理委员会对资产鉴定小组的报废鉴定意见进行审定,做出最终的报废处理意见,并做好相关会议纪要备案。

5.履行报批手续

资产管理处根据资产委员会的审定意见,在青岛市资产管理信息系统中办理《固定资产处置单》并履行相关的报批手续(报财政局资产处审批)。

6.报废固定资产回收、销帐

报废固定资产经财政局批准同意后,按照上级有关规定执行,电子类资产由资产管理处联系青岛市公共机构废旧商品回收单位进行清点和回收处理,不在全市统一回收范围内的资产,由学校采取集体决策的方式研究确定残值回收方案后进行处理,并做好相关会议纪要备案。涉密资产由使用部门按保密规定作出相应处理后再走资产报废流程。

资产管理处和财务处分别根据相关处置单进行销帐处理。

7使用年限说明

电子类:5-10年;

办公家具:10年;

机械类:20年;

车辆:15年以上。

(具体使用年限以青岛市市级行政事业单位相关文件规定为准)

 

 

附件1:《青岛广播电视大学固定资产出入库申请表》

附件2:《青岛广播电视大学固定资产报废申请表》

 

 

 

 

20161020

附件2青岛广播电视大学固定资产报废申请表.docx

附件1青岛广播电视大学固定资产出入库申请表.docx